Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali effettuato sul sito scolastico ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e del D. Lgs. 196/2003 così come novellato dal D.Lgs. n.101/2018

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. In base al Regolamento Europeo 2016/679, nel seguito indicato sinteticamente “Regolamento”, si informa che il trattamento dei dati personali che riguardano gli utenti del sito, effettuato dalla scrivente Istituzione scolastica, sarà improntato ai principi di liceità e trasparenza, a tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.

Forniamo, quindi, le seguenti informazioni sul trattamento dei dati:

1. Di quai dati parliamo. In primo luogo, è necessario fare una precisazione. Questa informativa riguarda i dati derivanti dall’utilizzo del sito. Non sono quindi qui ricompresi i trattamenti relativi ad altri rapporti. Tuttavia, sul sito dell’Istituto Scolastico, Titolare del trattamento, è possibile rinvenire una pagina dedicata alla documentazione privacy utilizzata a scuola. L’utente potrà ivi trovare informazioni relative agli altri trattamenti posti in essere dal titolare.

2. Ttrattiamo dati personali, ma solo se necessario. L’utilizzo di un sito internet come il nostro può comportare il trattamento di dati per diverse finalità. È possibile che ciò sia necessario per adempiere ad una richiesta degli utenti del sito (es: per accedere alle aree riservate o per gestire le richieste pervenute per il tramite dei form), ma è anche possibile che ciò avvenga per garantire una migliore esperienza di navigazione (come nel caso dei trattamenti dovuti all’utilizzo di cookie tecnici). In ogni caso è importante evidenziare che il sito del presente istituto non è utilizzato per motivi di marketing o per raccogliere indirizzi da usare per newsletter commerciali. Il titolare è un istituto scolastico e quindi non ha mire di marketing o di profilazione alcuna nei confronti dei propri utenti. Nessun dato particolarmente sensibile (ossia dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona) è trattato per il tramite del presente sito internet, salvo che ciò non sia previsto come obbligatorio dalla normativa nazionale e comunitaria.

3. I nostri cookie non sono invasivi. I cookie sono piccoli file di testo che possono essere utilizzati per diversi motivi: rendere più fluida la navigazione; ricordare scelte dell’utente; profilazione; analisi. Il nostro sito utilizza solo cookie tecnici e di funzione, motivo per cui ogni ulteriore cookie è stato reso anonimo così da non generare alcun trattamento di dati. L’utente potrebbe comunque voler disabilitare o cancellare i cookie, motivo per cui riportiamo le istruzioni per farlo, utilizzando i browser più comuni:

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4. Navigare senza cookie è comunque possibile. L’utente ha comunque sempre la possibilità di navigare in internet senza scaricare cookie. Sono diversi i modi per raggiungere tale risultato, se ne riportano alcuni:

Bloccca i cookie di terze parti: I cookie di terze parti non sono generalmente indispensabili per navigare, quindi puoi rifiutarli per default, attraverso apposite funzioni del tuo browser.

Attiva l'opzione "Do not track": L'opzione Do Not Track è presente nella maggior parte dei browser di ultima generazione. I siti web progettati in modo da rispettare questa opzione, quando viene attivata, dovrebbero automaticamente smettere di raccogliere alcuni tuoi dati di navigazione. Come detto, tuttavia, non tutti i siti web sono impostati in modo da rispettare questa opzione (discrezionale).

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5. Condividiamo i dati, solo se nel pubblico interesse. I dati personali potranno essere comunicati a Pubbliche Amministrazioni e soggetti collegati (quali, ad esempio, organi di polizia giudiziaria, organi di polizia tributaria, guardia di finanza, magistratura) solo nei limiti di quanto previsto e richiesto dalle vigenti disposizioni di Legge e di Regolamento nonché, ai sensi dell’art. 2 ter del Codice Privacy, nei limiti di quanto previsto da atti amministrativi generali. In mancanza di previsione apposita, i dati potranno essere comunicati ad altre Pubbliche Amministrazioni o altri soggetti, anche privati, solo se ciò sia strettamente necessario per l’adempimento di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’esercizio di pubblici poteri, così come previsto dall’art. 2 ter, comma 2 del Codice Privacy.

6. Per gestire le richieste ci servono i dati. Se l’utente intende utilizzare un form con richiesta di contatti oppure se decide di navigare in modalità tale da non impedire l’utilizzo di cookie, al fine di addivenire al risultato richiesto il Titolare ha necessità di ricevere i dati personali dell’utente stesso. In mancanza non sarà possibile, ad esempio, rispondere correttamente alle richieste avanzate per il tramite di form contatti.

7. Conserviamo con cura i dati, per il solo tempo necessario. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza individuate ai sensi del Regolamento; i dati verranno conservati negli archivi della scuola appositamente organizzati; se digitali, secondo indicazioni delle “Linee Guida di gestione, formazione e conservazione dei documenti informatici” attualmente in vigore e di quelle eventualmente definite da AGID in futuro. I dati dei cookie tecnici sono conservati per un tempo che va dalla singola sessione fino ad un massimo di due anni. Nel caso dei dati che emergono dai form contatti, gli stessi saranno trattati per un massimo di due anni, salvo sopravvenire di ulteriore base giuridica.

8. Chi è il titolare del trattamento? Il Titolare del trattamento è la Dirigente Scolastica Dott.ssa Antonietta De Luca presso l’Istituto d'Istruzione Superiore "Carlo e Nello Rosselli", sito in Via Carroceto, snc – 04011, Aprilia (LT)

9. Chi è il Responsabile della Protezione dei Dati? Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD ovvero DPO) è la Dott.ssa Roberta Tomeo e potete contattarla in ogni momento per esercitare i vostri diritti, chiedere informazioni o chiarimenti al seguente recapito: PEO tomeo.dpo@outlook.it

10. I dati sono a disposizione ogni momento. In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, l’interessato potrà, alle condizioni previste dal Regolamento, esercitare i diritti sanciti, tra gli altri, dagli articoli da 15 a 21 del Regolamento medesimo e, in particolare:

⋅ Diritto di accesso – articolo 15 del Regolamento - diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento b) categorie di dati personali trattati c) destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati d) periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati e) diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento nei limiti previsti dalle norme in vigore) f) diritto di proporre un reclamo g) diritto di ricevere informazioni sulla origine dei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato h) l’esistenza di un eventuale processo decisionale automatizzato, compresa l’eventuale profilazione.

⋅ Diritto di rettifica – articolo 16 del Regolamento - diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti.

⋅ Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 del Regolamento - diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:

a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati

b) non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento

c) Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali

d) i dati sono stati trattati illecitamente

e) i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale

f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società̀ dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, del Regolamento

g) il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria

⋅ Diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 del Regolamento - diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:

a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali

b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo

c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria

d) l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato

⋅ Diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 del Regolamento - diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, solo qualora il trattamento si basi sul consenso e solo se sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile.

⋅ Diritto di opposizione – articolo 21 del Regolamento - diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato, fatte salve le esigenze dell’amministrazione così come evidenziato nello stesso art. 21.

⋅ Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187, Roma (RM). I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattando il Titolare o il DPO agli indirizzi indicati nel presente documento. Il Titolare o il DPO provvederanno a prendere in carico la richiesta e a fornire, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa. L’esercizio dei diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del Regolamento. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta, o negare la soddisfazione della richiesta. Informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattando il Titolare o il DPO agli indirizzi indicati nel presente documento. Il Titolare o il DPO provvederanno a prendere in carico la richiesta e a fornire, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa. L’esercizio dei diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del Regolamento. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta, o negare la soddisfazione della richiesta. Informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

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sono pubblicate sulla sezione “Amministrazione Trasparente (AT) del sito web dell'Istituto d'Istruzione Superiore "Carlo e Nello Rosselli".

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   Per effetto di quanto indicato al precedente punto “2” la pubblicazione su AT avviene mediante formati aperti ai sensi dell'articolo 68 del codice dell'amministrazione digitale.
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